Источник: ФНП
О востребованности нотариальной услуги по удостоверению равнозначности оригинала документа на бумаге его электронной версии российские СМИ говорят уже не первый раз. Что неудивительно — в век цифровых технологий и высоких скоростей в любой сфере жизнедеятельности документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Их неудобно постоянно носить с собой, долго пересылать родственнику иди деловому партнеру. Всегда есть риск испортить или потерять значимый документ, имеющийся в единственном экземпляре.
Активное внедрение цифровых технологий в нотариальную деятельность позволило значительно упростить жизнь россиянам, которым срочно понадобилось передать в другой город доверенность, согласие, кадастровые документы и другие виды юридически значимых и необходимых к предъявлению бумаг, отмечает «Российская газета». Теперь, чтобы находящийся за сотни или даже тысячи километров человек получил от вас готовый к использованию документ уже через несколько минут, нужно просто зайти в контору к ближайшему нотариусу. Нотариус переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность получившего скана документу на бумажном носителе. Такое удостоверение стало возможным благодаря квалифицированной цифровой подписи, которая сегодня есть у каждого нотариуса России. Весь смысл действия заключается в том, что получившийся электронный документ ничем не уступает по юридической силе своему оригиналу на бумаге.
Такой файл в ряде случаев можно использовать непосредственно в электронном виде. Либо при необходимости получатель электронного документа может прийти с ним к любому нотариусу своего города, который переведет его обратно в привычный бумажный вид, удостоверит и выдаст заявителю.
Журналисты обращают внимание и на доступную стоимость такой нотариальной услуги. Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе его электронной версии составляет всего 50 рублей за страницу документа плюс плата за техническую работу, размер которой зависит от региона, но в подавляющем большинстве случаев не превышает 150 рублей за страницу.
За год удобство нотариальной услуги оценили свыше 300 тысяч россиян. Самые распространенные ситуации, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, приобретенной в браке, а также с отдельными действиями юридических лиц. Важное ограничение, о котором стоит помнить — подобное нотариальное действие не может быть применено в отношении документов, удостоверяющих личность.
В целом, удостоверение тождественности бумажных документов и их цифровых версий лежит в русле развития целого направления, именуемого «электронный нотариат». Курс на информатизацию института нотариата был задан еще в 2014 году, когда Федеральная нотариальная палата (ФНП) разработала свою электронную базу данных — Единую информационную систему нотариата (ЕИС). С введением системы в действие нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», избавили граждан от необходимости самим бегать по инстанциям, заметно сократили время прохождения целого ряда процедур.
«Развитие информационных технологий в нотариате не только серьезным образом упрощает и облегчает для граждан и бизнеса многие процессы, но и закладывает основы для дальнейшего развития электронного документооборота в стране», — считает президент ФНП Константин Корсик.
С 1 января 2018 года нотариусы России перейдут на электронную регистрацию всех нотариальных действий в ЕИС. Это новый уровень как в качестве и скорости оказания нотариальных услуг, так и в достоверности и защищенности юридически значимых документов.
